第七届中国(临沂)国际商贸物流博览会于9月9日至11日和9月24日至26日分两期在我市成功举办。本届商博会期间,我办共邀请和接待了来自芬兰、印尼、日本、韩国、泰国、马来西亚、巴基斯坦等国外宾及华侨华人共计13批165人,其中政府和友好团体60人,采购商77人,参展商28人。我办克服时间紧、任务重的困难,精心组织,科学安排,高水准完成了商博会期间的外国来宾接待工作。
一、加强组织领导。我办高度重视本届商博会的来宾接待工作,先后多次召开专题会议研究部署,制定了翔实的接待方案。由两名副主任负责整个商博会期间的外国重要来宾接待工作,成立了8个接待小组,全员上阵,分工协作,事前就接待计划进行周密安排,在酒店入住、参观路线、会见及晚宴翻译、重要外国来宾接待会见、协调境外采购商和参展商的活动安排等各环节进行了细致的模拟演练,从而保证了本届商博会的国外重要来宾接待工作的圆满完成。
二、统筹协调商博会全部涉外涉侨工作,周密安排市级领导的外事活动。充分发挥对外事侨务工作的统筹协调作用,对涉外涉侨事务敢抓敢管,积极建言献策。一是统一安排市级领导的重要外宾会见。市委书记林峰海分别会见马来西亚中国丝路商会代表团、芬兰罗瓦涅米市代表团及韩国军浦市政府代表团。市长张术平分别会见日本守口门真友好协会、印尼南洋“一带一路”代表团、巴基斯坦瓜达尔代表团,并与巴基斯坦瓜达尔地区委员会主席巴布•古拉卜签署建立友好合作城市关系协议书,见证了临沂商城、印尼OKII、香港晖泽集团签署三方合作备忘录。市委常委、常务副市长左沛廷,市人大常委会副主任刘淑秀,副市长边峰,副市长李朝晖参加会见。 二是把大会开幕式和欢迎晚宴作为重头戏,以外事礼仪为准则,以细致服务、热情大方为特色,翻译服务确保高质量、高水平,事前把各个环节反复推演,在活动中科学安排、灵活调度,在场面大、人员多、活动紧凑的情况下圆满完成了开幕式和欢迎晚宴工作,受到了外宾的一致称赞。
三、在外国来宾数量多、外事活动多的情况下我办做到统筹兼顾,协调多方,利用商博会这个平台,科学安排境外采购商和厂家、商户直接对接,取得了丰硕成果。其中泰中工商联合总会的15人采购团第三次来商博会采购,并到临沂商城批发市场、企业实地参观考察,现场采购了汽车用品、五金产品、医疗器械、高档酒店家具等产品,交易额突破了2000万美元,并与临沂市新天力机械有限公司、华盛中天机械集团有限公司分别达成了采购协议。
四、充分调动外事侨务干部的积极主动性。本次商博会规模大,任务重,我办动员全体人员以饱满的热情和昂扬的斗志投入到工作中来,不怕苦不怕累,有的连续跟团4天累得感冒了,有的连续2天凌晨4点去青岛机场接机,有的连夜撰写、翻译领导讲话稿,特别是有2名怀孕8、9个月的女同志照样参与到接待工作中来,所有干部都兢兢业业、任劳任怨,以事实证明了外事侨务干部是一支业务精、能吃苦、敢打硬仗,勇于拼搏的队伍。