4月9日，市外办召开文明单位创建工作动员会。市外办党组成员、市友协常务副会长王广玉传达了《临沂市人民政府外事办公室2019年度文明单位创建工作实施方案》，对办公室文明创建工作任务分工进行了安排部署。王广玉指出，文明单位创建是一项共创共荣、共建共享的工程。各创建工作责任人要按照任务分工要求，对负责的文明创建工作项目制定切实可行的活动方案；活动组织要和多业务工作相结合，体现外办特色；档案材料整理要规范、完整。王广玉要求，各文明创建责任人要进一步提高思想认识，各司其职、各负其责的同时，做到团结一致，协同合作，使文明创建工作与业务工作相互促进、共同提高，从整体上推进我办各项工作规范化提升，更好地服务全市对外开放发展大局。

市外办各文明单位创建责任人参加了会议。