10月15日至20日，山东国际友城合作发展大会在济南、青岛举办，来自全球33个国家113个代表团的近千名国际友人参会，共寻合作发展新机遇。我市邀请了友城韩国京畿道军浦市代表团和澳大利亚南澳州索尔斯伯里市代表团参加此次大会。大会签约仪式上，孟庆斌市长代表我市与军浦市签订了《临沂市和军浦市关于韩国中小企业进驻临沂进口商品城谅解备忘录》。

第十届临沂国际商贸物流博览会于10月18日至20日在我市成功举办。其中由市政府主办、市外办等单位承办的商博会系列活动之一的2019临沂国际合作交流会于18日下午举办，这是我市首次举办的重大外事论坛活动，也是我市首次举办的高端友城论坛活动，来自11个国家的22个代表团共88名国际友人汇聚一堂，深化国际交流，促进务实合作。市外办全员靠上，集全办之力、汇全办之智，在时间紧、任务重的情况下，高水准完成了有关会议筹备、举办及外国来宾接待工作，获得中外各界肯定。

一、计划严谨，组织周密。成立了以办主要负责人任组长、班子成员任副组长的领导小组，负责大会统筹协调、调度推进省友城大会、第十届商博会和国际合作交流会工作。领导小组下设接待保障及文字材料、配套活动策划组、综合协调及礼宾翻译组等小组，保障了三项活动的筹备、接待工作密切协作，有序完成。在筹备阶段，我办加强与市委市政府的沟通协调，提请市政府召开筹备会，各有关部门通力合作，加快推进实施。我办也借鉴以往外事活动的成功经验，多次召开专题会议，就会议筹备推进情况进行调度，并借助微信工作群的优势，随时沟通工作事宜。

二、统筹协调，服务细致。积极发挥外事工作的专业优势，精益求精做好每一个细节。一是做好整个国际合作交流会的会务工作，包括前期会议方案策划、LOGO设计、嘉宾邀请、活动宣传、会议材料准备、会场布置及会议组织实施等。二是圆满完成团组接待工作。此次共接待国内外22个团组，每个团组都安排专职人员负责食宿出行的全程接待，全方位服务，使来宾真正体会到宾至如归的感觉。三是统筹安排市领导会见参会重要外宾。王玉君书记会见了澳大利亚索尔斯伯里市市长吉兰·阿尔德里奇，泰国呵叻府旅游体育局局长素拉思·信龙，泰国驻青岛总领事馆商务领事陈妮达，亚美尼亚共和国工商业联合会驻中国全权代表亚瑟·叶格言等。孟庆斌市长会见了日本驻青岛总领事中原邦之，韩国驻青岛总领事朴镇雄，韩国军浦市市长韩大熙，韩中友好亲善协会会长徐义泽，日本守口门真日中友好协会会长原正和等。四是认真组织好合作交流会会议和商博会欢迎招待会，以外事礼仪为准则，以细致服务、热情大方为特色，事前把各个环节反复推演，在活动中科学安排、灵活调度，精准翻译。在场面大、人员多、活动紧凑的情况下圆满完成了合作交流会会议和商博会欢迎招待会工作，受到参会中外嘉宾的一致称赞。

三、积极主动，圆满完成。我办全体工作人员充分发扬吃苦耐劳，无私奉献，踏实肯干的精神，以饱满的工作热情和昂扬的斗志投入到各项工作当中，不讲条件，勤奋务实，充分发挥团队优势，确保任务到人、责任到人，紧扣各个时间节点，保质保量地完成了各项工作任务。第十届商博会及国际合作交流会前及会中连续两个周六、周日加班工作，会务人员、翻译人员加班到凌晨是常事，接送机人员经常披星戴月地出发赶往机场，微信工作群也是到凌晨还有讨论工作的消息。付出终有收获，第十届商博会和2019国际交流合作会的成功举办就是对我们工作的最大肯定。