2023年11月7日,《取消外国公文书认证要求的公约》(下称《公约》)将在中国生效实施。届时我国与《公约》成员国之间将免除领事认证手续,送往《公约》成员国的涉外公文书,仅需由外交部或经授权的外事办签发附加证明书。
一、《公约》及附加证书明简介
《公约》是海牙国际私法会议框架下使用范围最广、缔约国最多的重要国际条约,旨在简化公文书跨国流转程序。附加证明书以更便捷的证明方式取代传统领事认证,便利国际经贸和人员往来。
二、附加证明书与领事认证书的区别
附加证明书与领事认证书具备同等效力。但是,附加证明书是将领事认证的“双认证”合二为一,因此具有更快、更省、更便捷的特点,具体而言:
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领事认证书 |
附加证明书 |
办理条件 |
涉外文书需送往非《公约》缔约国使用 |
涉外文书需送往《公约》缔约国使用 |
办理程序 |
部分国家需要办理双认证 |
“双认证”合二为一,无须送往外国驻华使领馆,在外交部以及有签发权的地方外办即可办理 |
办理材料 |
1、涉外公证书或各类商事证明书原件; 2、外国驻华使领馆要求的其他材料等 |
1、合法有效的身份证件; 2、办理附加证明书的有效文书原件 |
办理时限 |
单认证:3个工作日,加急1个工作日+往返时间 双认证:外交部单认证时间+目的国驻华使领馆认证时间+往返时间 |
3个工作日,加急1个工作日+受理审核及往返时间 |
办理费用 |
单认证:商业100元/本、民事50元/本,加急另收50元/本。 双认证:单认证费用+目的国驻华使领馆认证费用。 |
商业100元/本、民事50元/本。加急另收50元/本。 |
形式 |
《公约》生效签:领事认证贴纸+盖章 《公约》生效后:领事认证贴纸+银色国徽印鉴 |
附加证明书贴纸+银色国徽印鉴 |
适用范围 |
仅限办理的目的国使用 |
《公约》各缔约国间通行使用,无需分别办理 |
三、附加证明书签发机关
中国外交部是《公约》规定的附加证明书主管机关,并为本国境内出具的公文书签发附加证明书。受外交部委托,中国相关省、自治区、直辖市人民政府外事办公室以及部分市人民政府外事办公室可为本行政区域内出具的公文书签发附加证明书。办理附加证明书的具体程序和要求请登录中国领事服务网(http://cs.mfa.gov.cn)或各相关地方外办网站查询。
中国附加证明书将使用贴纸形式,加贴银色国徽印鉴。中国外交部以及各相关地方外办签发的附加证明书支持在线核验,具体可登录http://consular.mfa.gov.cn/VERIFY/。
居住国外人员可关注中国驻当地使领馆官网查询相关信息。
附件1:《取消外国公文书认证要求的公约》缔约国名单(截至2023年10月23日)
附件2:签发附加证明书的地方外事办公室名单