金砖国家青年外交官论坛由俄罗斯于2015年在莫斯科发起成立。第三届金砖国家青年外交官论坛由中国外交部主办，北京师范大学和临沂市人民政府共同承办，是金砖国家领导人厦门峰会的重要配套活动之一。本次论坛5月31日在北京开幕，在北京的议程结束后6月1日移师临沂继续进行圆桌会议及相关配套活动，来自金砖五国（中国、巴西、俄罗斯、印度和南非)以及泰国和有关联合国组织的59名青年外交官参加。
本次论坛是我办成立以来承办的规格和层次较高、影响较大的国际性会议，论坛的成功举办，对于提升我市的对外开放水平，扩大我市的国际影响，提高我办的组织和接待能力都具有重要的意义。因此我办高度重视，集全办之力全力以赴，发扬专业、敬业、吃苦耐劳的精神，严谨、细致、有序地做好各项工作，确保本次论坛在临沂会议和相关活动的圆满成功。
一是加强组织领导。及时向市政府主要领导就论坛筹备情况做好汇报，张术平市长先后两次做出批示，要求市外侨办做好衔接，相关部门做好配合工作。专门召开了由市委常委、常务副市长李沂明主持的分工协调会，明确了各部门单位的任务和责任，为论坛成功举办打下了坚实的组织保障。李朝晖副市长和我办主要负责人先后前往外交部和省外办，就活动情况做了专题汇报，争取上级部门的支持。市外侨办作为此次论坛的牵头部门，先后多次召开专题会议研究部署，主要负责人亲自挂帅，成立了3个由分管负责人任组长的工作组。制定了详细的总体方案和细化方案，科学、合理制定工作流程，做到人人有任务、事事有人干，各流程无缝衔接。
二是高标准筹备会议。为充分展现我市经济社会发展的新成就和沂蒙人民热情好客的精神风貌，我办以最高的接待和服务水准筹备各项活动。从会场和宴会厅的布置、会议材料制作、志愿者挑选培训、参观点的选择等方面进行多次周密安排，在参观路线、会见及晚宴翻译等各环节进行了细致的模拟演练，从而保证了本次论坛的圆满完成。细节决定成败，从每一个细微处入手，尽可能做到完美无缺。例如印制席签和座签时，我们让设计人员设计了多种样式和纸质的样品，组织多人评选；就宴请菜单与饭店逐个进行研究，使之既符合外宾的品味又能体现本地特色；在租赁大巴车时挑选车况好乘坐舒适的车辆，选配驾驶水平高，服务意识强的专业驾驶员。
三是精心安排参观。根据金砖国家情况及青年外交官的特点，结合我市历史文化和经济发展实际，我们精心挑选参观点，尽量把“大美新”临沂展现给他们。安排参观了临沂市规划展览馆、东夷文化博物馆、中印软件园、临工集团、临沂商城、临沂美术馆等，每个参观点我们都准备了专业英文讲解，青年外交官们都看得津津有味，纷纷抱怨时间太短。最后我们安排了中国书法体验项目，在临沂美术馆学写中国毛笔字，每位外交官在书法家们的指导下，一横一撇一捺，认真书写着饱含美好寓意的“福”字，浓郁的书法文化氛围感染着每位外交官，感受到了中华文化的独特魅力。
四是调动外事侨务干部的积极性。本次论坛规格高，任务重，我办动员全体人员以饱满的热情和昂扬的斗志投入到工作中来，人人都自觉领任务埋头干，不叫苦不喊累，加班加点，保质保量按时完成各项分工任务。特别是有2名怀孕和3名孩子不满半岁的女同志照样参与到接待工作中来，以事实证明了外事侨务干部是一支业务精、能吃苦、敢打硬仗，勇于拼搏的队伍。
