2014年4月15日，临沂市财政局下发了《临沂市市直机关外宾接待经费管理办法》，《办法》就预算管理、开支范围及标准和陪同人员及经费等方面做出了规定。
一、预算管理
第一条 外宾接待费应纳入部门预算。市直单位应加强预算管理，控制预算规模，不得超预算或无预算安排外宾接待。
第二条 对应邀来我市的外宾，市直单位应根据互惠对等原则或外事交流协议等，区分为全部招待、部分招待和外宾自理。无互惠对等原则及外事交流协议的，招待天数不得超过5天（含抵、离境当天），招待人数从严控制，超出规定天数和人数的，一律由外宾自理。
第三条 报销外宾接待费，采用银行转账或公务卡方式结算，不得以现金方式支付。
二、开支范围及标准
第四条 外宾接待经费开支范围主要包括：住宿费、日常伙食费、宴请费、交通费、赠礼等。原则上不得列支外宾来华国际旅费。
第五条 住宿费按以下标准执行：
（一）外宾住宿应注重安全舒适，不求奢华。副部级以上人员率领的外宾代表团，可安排在五星级、四星级宾馆；司局级及以下人员率领的代表团以及其他一般外宾代表团，安排的宾馆最高不超过四星级。副部级及以上人员可安排套间，其他人员安排标准间。
(二)市直单位可结合实际情况与符合条件的宾馆签订长期合作协议，争取优惠价格。
第六条 日常伙食费按以下标准执行：
（一）外宾日常伙食招待应注意节俭，严格根据伙食标准选择菜品，提倡采用自助餐等形式。
（二）外宾日常伙食费（含酒水、饮料）标准：国家元首、政府首脑级每人每天不超过600元，副总统、副总理和正、副议长级每人每天不超过550元；正、副部长级每人每天不超过500元，其他人员每人每天不超过300元。
第七条 宴请费按以下标准执行：
（一）宴请外宾严禁讲排场，不上高档菜肴和酒水，杜绝奢侈浪费。除宴会外，提倡采用冷餐会、酒会、茶会等多种宴请形式。
（二）外宾宴请费（含酒水、饮料）标准：正、副省级人员出面举办的宴会，每人每次不超过400元；厅局级及以下人员出面举办的宴会，每人每次不超过300元。冷餐、酒会、茶会分别为每人每次不超过150元、100元、60元。
（三）宴请外宾严格按照中央关于外宾在华期间宴请不得超过2次的规定执行。
第八条 交通费按以下标准执行：
（一）外宾用车要根据实际情况安排，除少数重要外宾乘坐小轿车外，其他外宾可视人数多少安排小轿车、中巴士或大巴士。在符合礼宾要求的前提下，外宾出行应集中乘车，减少随行车辆。
（二）接待外宾确需租用车辆的，市直单位应与资质合格、运营规范的汽车租赁公司签订租赁合同。
（三）外宾应按级别乘坐相应等级标准交通工具，副部长级及以上外宾可提供飞机头等舱、轮船一等舱和火车软席（含高铁/动车商务座、全列软席列车一等座、火车高级软卧），其他人员可提供飞机经济舱、轮船二等舱和火车软席（含高铁/动车一等座、全列软席列车一等座、火车软卧）。
确因工作需要并经接待单位领导批准，外方主宾的重要随行人员 可随主宾乘坐相应舱位，原则上按随行人员不超过1人来安排。外宾途中伙食费按日常伙食费标准执行。
第九条 对外赠礼按以下标准执行：
（一）对外赠礼应当节约从简，实物礼品应当尽量选择具有中国特色的纪念品、传统手工艺品和实用物品，朴素大方，不求奢华。
（二）赠礼对象仅为外方团长夫妇，必要时可包括主要陪同人员，原则上由接待单位赠礼1次，其他单位不得重复赠礼。如外方赠礼，可按对等原则回礼。
（三）对外赠礼以赠礼方或受礼方级别较高一方确定赠礼标准。赠礼方或受礼方为正、副省（部长）级人员的，每人次礼品不得超过400元；赠礼方或受礼方为厅（司）局级人员的，每人次礼品不得超过200元；其他人员，可以视情况赠送小纪念品。
（四）对访问我市的著名友好人士、社会名流、专家学者，确有必要赠礼的，按照正、副省（部长）人员标准执行。
第十条 外宾在我市期间医药、邮电通讯、洗衣、理发等费用，除国家元首、政府首脑外，均由外宾自理。
三 、陪同人员及经费管理
第十一条 我市陪同人员人数，应根据礼宾要求，从严掌握。
第十二条 接待国家元首、政府首脑级外宾的重大外交外事活动，参加宴请人数应根据礼宾要求安排。其他宴请，外宾5人（含）以内的，中外人数原则上在1:1以内安排；外宾超过5人的，超过部分中外人数原则在1：2以内安排。
第十三条 陪同外宾赴各县（区）访问期间，陪同人员的伙食费、住宿费、交通费等开支标准按照差旅费管理有关规定执行，并由所在单位分别承担。确需与外宾同餐、同住、同行的，经所在单位领导批准，可按对应的外宾接待标准实报实销。
第十四条 市直单位的接待工作人员在接待活动期间，确因工作需要不能按时用餐的，经接待单位领导批准，可以按每人每次50元的标准领取午餐补助。
四、支出责任
第十五条 外宾接待原则上由邀请单位负责经费。市直单位邀请的外宾团组经费支出由市直单位负担；各县（区）邀请的外宾团组经费支出由各县（区）负担。
