市外办设下列内设机构：
（一）人事秘书科（挂市委外办秘书科、党建工作科牌子）。负责文电、会务、督查、机要、保密、档案、信访、值班、安全、公务接待、公务用车管理等办机关日常运转工作。承担政府信息和政务公开、建议提案办理、机关信息化等工作。承担办机关财务、国有资产管理工作，指导办直属单位的财务、国有资产管理工作。负责办机关和直属单位机构编制、人事管理、社会保障等工作。组织指导全市外事干部和涉外人员培训工作。负责办机关离退休人员的管理服务工作，指导办直属单位离退休人员的管理服务工作。组织开展外事宣传和群众性外事教育工作。统筹外事调查研究工作。负责综合性文稿起草。承担办机关规范性文件的合法性审查、行政复议、行政应诉等相关工作。拟订全市外事工作的政策措施和规划并组织实施。统筹安排市级领导同志的外事活动。负责办机关及直属单位党的建设和群团工作。
（二）涉外综合科。负责组织接待来我市访问的党宾、国宾和其他重要外宾。按权限办理外国新闻机构和外国记者事务。负责在我市举办的国际会议、涉外节庆活动的审核及礼宾指导工作。指导、协调有关部门和单位与外国领事机构的交往活动。管理全市与外国友好市（县）、友好城市以及其他结好单位的交往活动，办理对外结好报批事宜。指导全市民间对外交往工作。具体承担临沂市荣誉市民称号的授予工作。负责我市社会组织参与国际非政府组织活动协调管理工作。会同有关部门管理我市口岸的外事业务和涉外事宜。指导并参与边防会谈、会晤工作。牵头协调处理涉外案（事）件以及涉外突发事件。协助我驻外领事机构处理境外领事保护案（事）件。处理或者协助有关单位处理涉及外国人管理工作的重要事项。负责管理全市领事认证代办工作。
（三）出入境管理科。统筹协调和归口管理全市因公临时出国工作，负责审核、审批全市党政机关、企事业单位人员因公临时出国事项。拟订市级领导同志因公临时出国年度计划并办理报批事宜。牵头对全市因公临时出国情况进行检查，配合纪检监察机关检查外事纪律执行情况。指导有关部门的外国专家管理和因公临时出国培训工作。负责全市申办因公临时出国护照以及签证事宜，负责全市因公护照的收缴和管理工作。根据授权负责外国人来临沂签证审核管理工作。负责全市APEC商务旅行卡的申办和管理工作。
机关党总支。日常工作由人事秘书科（市委外办秘书科、党建工作科）承担。
市外办设下列事业单位：
（一）市人民对外友好协会机关。承担市人民对外友好协会的日常工作，服务全市民间对外交往工作。承担与各国民间组织、社会团体及各届人士间的联络工作。承担友好城市以及其他友好关系的发展规划、报批和综合管理的辅助工作。承担全市授予临沂市荣誉市民称号的审核、报批、管理等服务保障工作。承担山东省荣誉公民和山东省人民对外友好使者的推荐工作。组织开展民间对外调研工作。协助有关部门单位开展对外交流，为招商引资、招才引智提供服务。组织举办有关文化、教育等方面的国际交流活动。承办中国人民对外友好协会和山东省人民对外友好协会委托办理的有关事宜。完成市外办交办的其他任务。
（二）市外事翻译中心。承担市级重大涉外活动、市级领导同志外事活动及因公出访的翻译工作。承担全市对外发布的重要文件、国外有关文件和证件等材料的翻译审核服务工作。承担全市翻译人才资源的调查及业务培训工作。承担全市APEC商务旅行卡申请代办工作。承担全市领事认证代办工作。协助管理外国人来华签证邀请函。承担相关行业和领域深化“放管服”改革、优化营商环境的服务保障工作。完成市外办交办的其他任务。
